Если вы не знаете, как открыть свой бизнес, вам поможет наша пошаговая инструкция по регистрации ООО, содержащая готовые документы.
Многие хотят создать ООО онлайн, особенно эта услуга популярна в Москве. Однако, это не самый удачный вариант, несмотря на то, что это быстро и недорого.
В данной статье мы расскажем, как создать ООО при личном обращении в налоговую инспекцию, и почему это лучше, чем регистрация ООО онлайн.
Порядок действий при регистрации ООО
Шаг 1. Продумать состав вашего общества с ограниченной ответственностью.
Вы можете открыть ООО единолично, либо вместе с вашими партнерами. В состав учредителей общества могут входить от одного до пятидесяти человек.
Шаг 2. Провести собрание, на котором определить следующие вопросы:
Придумать название компании
Вы можете выбрать название своей организации произвольно, даже если оно уже было выбрано до вас.
При выборе названия Вы не вправе использовать:
- Запатентованные названия. Компания-правообладатель товарного знака может подать на вас в суд.
- Официальные названия государств, государственных органов, общественных и международных организаций.
- Сокращение «рос» — считается производным от слова «Россия» и вызывает у людей ассоциации с государственными компаниями.
Вы можете получить разрешение в Министерстве юстиции РФ на название со словами «Россия», «Москва», но при условии, если у вашего ООО есть филиалы в различных регионах страны, и доля рынка более 35%.
Основное название ООО должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные названия – это сокращенное наименование ООО и наименование на иностранном языке.
Названия для ООО
| Неправильно | Правильно |
| Общество с ограниченной ответственностью Best Stroy | Общество с ограниченной ответственностью «Бест Строй» |
| ООО Вest Stroy | ООО «Бест Строй» |
| Ltd Best Stroy |
Определить размер уставного капитала и долю каждого учредителя
Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО в виде денежных средств, ценных бумаг, а также других вещей или имущественных прав, либо иных имеющих денежную оценку прав. Минимально допустимый размер уставного капитала в деньгах составляет десять тысяч рублей. На практике нередко используется именно эта сумма.
Обычно с минимальной суммой работают так называемые «фирмы-однодневки», занимающиеся перекачкой средств, в связи с чем у налоговой инспекции могут возникнуть ненужные подозрения в отношении вашего ООО. Поэтому мы рекомендуем вносить сумму в чуть большем размере.
Учредители вносят свои доли в уставный капитал не позднее четырех месяцев с момента регистрации ООО, о чем указывается в уставе. Если учредитель пропустит установленный срок, он перестает быть участником ООО с потерей своей доли.
Учредители отвечают по обязательствам общества только в пределах своих долей в уставном капитале, не рискуя личным имуществом.
Однако если ООО будет признано банкротом, на учредителей может быть наложена субсидиарная ответственность. В этом случае они будут выплачивать долги ООО из личных средств.
Назначить генерального директора ООО
Генеральный директор компании избирается общим голосованием. Он может не входить в состав учредителей общества.
Определиться с юридическим адресом ООО
Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор, президент и т.п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».
Необходимо определить, к какому филиалу налоговой инспекции (ИФНС) относится ваш юридический адрес.
В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса, в том числе и домашний адрес учредителя или руководителя фирмы. Согласие всех сособственников на регистрацию ООО составляется в свободной форме. Нотариальное заверение согласия законом не предусмотрено, однако ИФНС может его потребовать.
Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения. В этом случае для подтверждения ваших прав на такое помещение в налоговой инспекции потребуется гарантийное письмо от его владельца.
Существуют фирмы, которые специализируются на продаже юридических адресов. Соблазн обратиться к ним велик. Однако продаваемым компании адресом нередко становится так называемый «адрес массовой регистрации», по которому могут быть зарегистрированы десятки компаний. Для налоговых органов «адрес массовой регистрации» – это один из признаков фирмы-однодневки.
Убедиться в чистоте предложенного юридического адреса вам поможет этот сервис
Если у вас отсутствуют варианты с юридическим адресом, мы поможем вам его подобрать.
Указать коды ОКВЭД
Это статистические сведения, информирующие государственные органы, чем будет заниматься ваше ООО, согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности — ОКВЭД.
Каждому роду деятельности соответствует определенный набор цифр. Например, 41.10 – разработка строительных объектов, 85.11 – дошкольное образование.
Коды ОКВЭД необходимы для налоговой инспекции и Росстата. Налоговая следит за тем, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭД.
Все коды разделены на группы. Первые две цифры указывают на вид деятельности, следующие цифры уточняют сферу, методы и способы работы. В заявлении в налоговую инспекцию необходимо указывать коды, содержащие не менее четырех цифр.
Вы можете указать несколько кодов, которые характеризуют деятельность вашей компании.
Выбрать систему налогообложения
При регистрации ООО учредителям необходимо определиться с системой налогообложения, на которой будет работать компания. Если этого не сделать, налоговая по умолчанию назначит общую систему. А это несколько видов налогов и сложная отчетность.
Если компания принимает решение работать по упрощенной системе налогообложения – 6% или 15%, то вместе с вышеуказанным пакетом документов необходимо подать об этом уведомление в двух экземплярах.
Если указанное уведомление не подать на регистрацию ООО вместе с остальным пакетом документов, возможность его подачи появится только через год. А в течение этого года ваше ООО сможет работать только по общей системе налогообложения.
Подготовить устав ООО
Устав — это учредительный документ Общества, перечень правил, по которым будет работать ваша компания. В уставе описывается порядок взаимоотношений между участниками, Обществом и руководителем, юридический адрес (местонахождение) вашей организации, размер уставного капитала и т.д.
Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.
Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу он не имел на это права. В уставе указано, что передать или продать долю другим лицам можно только с согласия остальных участников. Такая сделка может быть признана судом недействительной.
Для подготовки устава можно использовать один из типовых шаблонов или составить свою редакцию устава. Мы рекомендуем составлять индивидуальный устав, соответствующий вашим потребностям.
Содержание устава можно изменить в любой момент. Внесенные изменения необходимо регистрировать в налоговой инспекции.
Изготовить печать ООО
Участники общего собрания совместно утверждают эскиз печати и изготавливают ее согласно утверждённому эскизу.
Составить протокол собрания учредителей
Решение о создании ООО принимается на первом собрании. Участники согласовывают между собой дату и место его проведения.
Присутствие всех участников на собрании строго обязательно. Если кто-то из них будет отсутствовать, принятые на собрании решения могут быть признаны недействительными.
Участники выбирают председателя и секретаря собрания простым голосованием. Они будут следить за повесткой дня, подсчитывать голоса и оформлять протокол общего собрания.
Чтобы на собрание не приглашать нотариуса, в протоколе делается отметка о том, что он нотариально не удостоверяется.
Если в ООО один учредитель, он подписывает решение о его создании, участие нотариуса при этом не требуется.
Шаг. 3 Зарегистрировать ООО
Уплатить госпошлину
Размер государственной пошлины за регистрацию ООО составляет 4000 рублей.
Если налоговая отказала вам в регистрации вашей компании и вернула поданные документы, при следующей их подаче вам придется снова оплачивать госпошлину.
Заполнить заявление о регистрации ООО
Заявление заполняется заранее, в одном экземпляре. Каждый разворот должен быть распечатан на отдельном листе.
Заполнять заявление можно с помощью программного обеспечения, либо вручную. Практика показывает, что при ручном заполнении налоговая нередко отказывает в регистрации.
К заявлению прилагаются остальные документы, и все они подаются в налоговую инспекцию.
Подать документы в налоговую
После сбора необходимого пакета документов их нужно отнести в налоговую инспекцию.
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию одним из следующих способов:
- лично или через доверенное лицо;
- обратившись к нотариусу;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения
При выборе первого способа в филиал налоговой прибывают все учредители или их доверенное лицо.
С собой необходимо иметь:
- заявление о регистрации ООО (ф. 11001);
- паспорт учредителей или нотариальная доверенность от них на представителя;
- устав ООО в двух экземплярах;
- протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя;
- отчет об оценке имущества, внесенного в качестве доли в уставный капитал;
- уведомление — в случае выбора упрощенной системы налогообложения;
- квитанция об оплате госпошлины
Если налоговая зарегистрирует ООО, она должна выдать вам:
- Лист записи в ЕГРЮЛ по форме № З50007.
- Устав с печатью налоговой о регистрации.
- Свидетельство о присвоении ИНН и ОГРН.
Почему мы не рекомендуем регистрировать ООО онлайн
В нашей практике встречались случаи, когда учредители принимали решение создать ООО онлайн в Москве недорого. По результатам такой регистрации они получали готовые документы в электронном виде.
В процессе деятельности возникала необходимость в предоставлении оригиналов документов, в частности, свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН, и компания не могла предоставить такие документы.
Например, одна строительная компания, которая была зарегистрирована онлайн, приняла решение участвовать в тендере на строительство объектов. У нее потребовали оригинал устава. Электронная копия документа не устроила организаторов тендера.
Учредители ООО обратились в налоговую с просьбой предоставить им оригинал, на что налоговая ответила отказом, пояснив, что поскольку документы на регистрацию ООО подавались в электронном виде, то в таком же виде и был выдан устав организации. В итоге компания не была допущена к участию в тендере и потеряла многомиллионный заказ на текущий год.
Регистрация ООО под ключ в Москве специалистом
Наш специалист поможет вам создать ООО в Москве и в других городах России срочно и недорого.
В услугу по регистрации ООО входит:
- разработка всех необходимых документов: протокола общего собрания учредителей или решения о создании компании, Устава, гарантийного письма от собственника помещения, уведомления о выборе упрощенной системы налогообложения;
- подбор юридического адреса для вашего ООО;
- подбор кодов ОКВЭД;
- оплата государственной пошлины, составление доверенности и удостоверение необходимых документов у нотариуса;
- составление заявления на создание ООО и подача его в налоговую инспекцию;
- получение в налоговой инспекции готовых документов
