Недостача на предприятии — это его потери, которые формируются по скрытым причинам. В итоге ожидаемые доходы значительно превышают реально полученные компанией деньги.
Недостача на предприятии — возможные причины
Причины, по которым получаемая прибыль оказывается меньше ожидаемой, заключаются в следующем:
- малая наценка на товар. Это происходит при существующих больших скидках на продукцию;
- плохая работа кассиров. В результате они не полностью контролируют взятый покупателями товар;
- бухгалтерские ошибки;
- высокое количество брака, за который были уплачены деньги;
- неточная инвентаризация;
- по ошибке завышенная стоимость закупки товара;
- продукция, подлежащая списанию, была тоже учтена.
Иногда получаемый новый товар не всегда сразу вносится в документацию. В итоге он лежит неучтённым на складе, и компания не досчитывается уплаченных за него денег.
Ответственность сотрудников
Иногда ответственность за недостачу ложится на одного сотрудника. К таким случаям относятся:
- Когда работник по закону является материально ответственным лицом.
- Если человек во время выполнения своих трудовых обязанностей нанёс ущерб предприятию.
Если ответственность несёт коллектив, то она распределяется пропорционально между людьми. Взыскание не ведётся с лиц, которые находились в отпуске или сидели дома по каким-либо причинам.
Иногда человек, который не несёт материальную ответственность, наносит ущерб предприятию. При этом у работодателя должны быть на руках доказательства виновности сотрудника, чтобы привлечь его к ответственности.
Процедура взыскания
Иногда после переговоров с начальством сотрудник признаёт свою вину и соглашается компенсировать предприятию ущерб. На этом инцидент считается исчерпанным. Если такого не происходит, то дело решается в суде.
Процедура выполняется в следующем порядке:
- После проведения на предприятии ревизии составляется акт.
- При выявлении недостачи, сотрудником, который является виновным лицом, пишется объяснительная записка.
- Работодатель уведомляет сотрудника в письменной форме о необходимости возместить нанесенные предприятию убытки.
- Если работник отвечает отказом, то компанией подаётся исковое заявление в суд.
- К заявлению прикладываются документы: ранее составленный акт проведённой ревизии, бухгалтерские расчёты, переписка между сотрудником и работодателем.
- Если работник будет признан виновным, с его счёта спишутся средства. Они не должны превышать одного среднего оклада.
При этом у него должна быть на руках вся доказательная база. Получить её можно путём осуществления контроля над проводимой ревизией.
Главное, найти в оформленном акте пункты, где была нарушена процедура. В таком случае у гражданина есть большая вероятность добиться положительного для себя результата.
Если вам потребуется помощь адвоката в разрешении споров о недостаче, звоните нам по телефонам: +7(499)964-50-22; +7(901)5555-022
